Artigt och bra sätt att börja och avsluta e-post
Att skriva e-post till någon man inte känner kräver takt och känsla, det kan vara klurigt nog på svenska - och hur gör man för att vara artig nog på engelska? I det här avsnittet går vi igenom bra och användbara inledningar och avslut på e-post. Samtidigt passar vi på att önska våra lyssnare en riktigt skön sommar!
How to start and end an e-mail
Chapter 22
Intro
What is the correct and polite way to start – and end – an e-mail? It depends on how formal you want to be and how well you know the person you are e-mailing to. Among other things, this chapter will give you a useful list of polite ways to sign off your e-mails.
Some useful words to know from this chapter:
Sign off – avsluta
Exclamation mark – utropstecken
Comma - kommatecken
“Dear John” letter – efter de brev som soldater under andra världskriget fick från sina fruar och flickvänner som skrev för att avsluta förhållandet. Breven började ofta med ”Dear” och personnamnet. Eftersom John var ett vanligt förnamn under andra världskriget började breven ofta ”Dear John”. Numera finns även ”Dear Jane”-letter.
Titles:
Mr – Herr
Mrs – Fru
Miss - Fröken
Ms – används oftast och framför allt om du är osäker på om kvinnan du skriver till är gift eller inte
Messrs – pluralformen av Mr. Om du skriver till två män i samma e-mail; Dear Messrs Ward and Jonsson, …
First name, forename, given name - Förnamn
Surname, family name - Efternamn
Descending order – I fallande ordning. (Motsatsen till descending är ascending – i stigande ordning)
Mr & Mis Understanding’s list of polite ways to sign off your e-mails, in descending order:
Yours respectfully – a very formal, very polite way of ending a letter written to an official contact, for example an ambassador or members or parliament and the like.
Yours faithfully – a loyal and very polite way of signing off a letter to someone you’ve never met and that you’ve started with “Dear Sir” or “Dear Madam”.
Yours sincerely – a formal and polite way to end a letter written to a specific person.
Regards – a rather formal way to end a letter to someone you know.
Kind regards – a rather informal way to end a letter to someone you know.
Best regards – a friendly and informal way of ending a letter to a friend or close business colleague.
Best or All the best – more informal forms of Best regards, in e-mails to a friend.
A useful hint from Mike:
You can never go wrong when writing a first, formal e-mail to a new business contact if you start with “Dear” and end with “Yours sincerely” – they are both polite and correct ways of starting and ending an e-mail.
